ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)

這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)已在世界范圍內(nèi)得到了廣泛采用。其中好的一面是出于一種信念的推動(dòng)，即要生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)，組織需要經(jīng)營試驗(yàn)的、建立并被實(shí)施的過程。

一方面，過程是針對(duì)質(zhì)量的符合性定義。過程幫助保持我們的產(chǎn)品和服務(wù)符合一系列規(guī)范。以戴明為代表的過程導(dǎo)向理論認(rèn)為，質(zhì)量的另一方面是指所期望的方面。戴明說顧客期望是否得到滿足是必須測(cè)量的，”制造者通過對(duì)消費(fèi)者的研究，…能夠重新設(shè)計(jì)其產(chǎn)品以使其所測(cè)量的質(zhì)量和一致性上更好，從而更能以消費(fèi)者可以承受的價(jià)格適應(yīng)產(chǎn)品的最終用戶。”
ISO 9001的發(fā)展

ISO 9001：2000標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)范圍的新的陳述實(shí)質(zhì)上是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的重新定位?？倓t0.1條說：”本標(biāo)準(zhǔn)為有下列需求的組織規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求：

a）要證實(shí)其有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品；
b）通過體系的有效應(yīng)用，包括體系持續(xù)改進(jìn)的過程以及保證符合顧客與適用的法律法規(guī)要求，旨在增強(qiáng)顧客滿意。”

其中最重要的三項(xiàng)改進(jìn)就是要求尋求認(rèn)證的組織：

1．識(shí)別顧客的要求，確保組織的過程適合于這些要求。
2．認(rèn)識(shí)到由尋求認(rèn)證組織所建立的過程的結(jié)果應(yīng)該使顧客滿意。如果顧客不滿意，這些過程可能就應(yīng)該修改。
3．把從顧客中發(fā)現(xiàn)的信息在整個(gè)組織中溝通，并把它結(jié)合進(jìn)策劃的循環(huán)中，從而讓這些信息使顧客和組織受益。

這些新增的內(nèi)容把 ISO 9001：2000標(biāo)準(zhǔn)中的過程導(dǎo)向與顧客滿意聯(lián)系起來。

在某種程度上，顧客滿意測(cè)量（CSM）是一個(gè)涉及主觀感覺的令人畏懼的領(lǐng)域，它與對(duì)過程的規(guī)范和觀察的客觀性質(zhì)有很大的不同。但當(dāng)你學(xué)會(huì)了如何適當(dāng)?shù)靥幚砗徒忉岊櫩偷闹饔^看法，你將會(huì)看到其真正的潛在價(jià)值。顧客的主觀想法可以幫助你獲得洞察力、修改的建議和改進(jìn)的活動(dòng)。這種主觀感覺把ISO 9001：2000標(biāo)準(zhǔn)從封閉的過程提升為開放的過程，其過程的基礎(chǔ)源自于顧客的反饋。

為什么要測(cè)量顧客滿意？

在ISO 9001：2000標(biāo)準(zhǔn)修訂的同時(shí)，顧客滿意活動(dòng)似乎已經(jīng)變得非常普遍。這是由于對(duì)使顧客滿意重要性的廣泛評(píng)價(jià)，但要超越簡單地推廣確保顧客滿意的愿望，還要在很大范圍上證實(shí)對(duì)顧客滿意管理的合理性。這些理由可以分為三類：

1．理念或核心價(jià)值觀：要為顧客提供滿意才是好的經(jīng)營。
2．經(jīng)濟(jì)性：滿意的顧客表現(xiàn)出更長和更高的生存期價(jià)值，因?yàn)樗麄兤鸬叫麄髡叩淖饔脧亩A得更多新的顧客（顧客的生存期價(jià)值是指在期望其作為顧客的年限中將貢獻(xiàn)出的全部收益，收益中包括所有資源）。保持原有滿意的顧客比更換新顧客更便宜。
3．認(rèn)證：修訂后的標(biāo)準(zhǔn)要求把對(duì)顧客滿意的評(píng)審作為改進(jìn)的結(jié)果。

第三個(gè)理由，認(rèn)證，是最實(shí)際的；一個(gè)組織最起碼應(yīng)符合ISO 9001：2000標(biāo)準(zhǔn)的指南。然而，標(biāo)準(zhǔn)并沒有對(duì)滿意測(cè)量過程提供一個(gè)簡單的規(guī)范。按照8.2.1條對(duì)顧客滿意的要求”作為對(duì)質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測(cè)量，組織應(yīng)對(duì)顧客有關(guān)組織是否已滿足其要求的感受的信息進(jìn)行監(jiān)視，并確定獲取和利用這種信息的方法。”

ISO 9001所要求的文件和應(yīng)審核的項(xiàng)目

該條款的用語使組織不知究竟如何確定顧客的滿意。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)范圍的陳述中說得很清楚，顧客的感覺是重要的。其中值得注意的建議是組織可以把對(duì)顧客測(cè)量的過程擴(kuò)展到超越所要求的滿意度測(cè)量。精明的組織會(huì)從這種與其顧客群的規(guī)定的對(duì)話中收集有用的信息，包括:

·未表達(dá)的需求。顧客可能有這些需求但是沒有表達(dá)出來，直到你詢問了正確的問題為止。
·沒有滿足的期望。所有產(chǎn)品和服務(wù)種類都在進(jìn)行不斷地改變。在某個(gè)種類中某人所采取的活動(dòng)會(huì)立即使該行業(yè)中所有競爭者的顧客引起期望同樣對(duì)待的敏感。即使是一個(gè)公司外的組織的活動(dòng)也會(huì)微妙地影響你的顧客對(duì)你應(yīng)該如何為他們服務(wù)的感覺。
·沒有解決的問題。有時(shí)顧客會(huì)抑制他們真正的需求，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為沒有一個(gè)供方可以提供他們理想的產(chǎn)品或服務(wù)。在這種情況下，他們承受犧牲，因?yàn)樗麄兿胂筮@種特性或服務(wù)的獲得是不現(xiàn)實(shí)的。引出這種隱含的需求的方法是問：”是否有什么你所需要的東西（與我們產(chǎn)品或服務(wù)有關(guān)的），我們或任何其他的組織目前都不能提供的？”
·將來的需求和愿望。當(dāng)他們的遠(yuǎn)景不是很完善時(shí)，你的顧客可能會(huì)警示你改變他們的環(huán)境，可能會(huì)建議組織做必須面對(duì)的改變。如果有了合適的機(jī)會(huì)，他們也許會(huì)不提出警示就改變了要求。

ISO 9001：2000標(biāo)準(zhǔn)明確要求的是必須把組織收集滿意信息的過程確定下來，即指應(yīng)該建立過程并形成文件。這意味著你至少必須提供測(cè)量顧客滿意的過程圖。這可能要適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行準(zhǔn)備并按審核員和認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)其他內(nèi)部過程要求的文件類似的方式形成文件。

標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步表明一個(gè)組織策劃好如何利用收集來的信息是有益的。

文件與可審核的項(xiàng)目

為滿足標(biāo)準(zhǔn)要求，你需要描述你是如何收集、解釋顧客滿意的信息，并用來幫助改進(jìn)組織的產(chǎn)品和過程。你的滿意度測(cè)量的努力必須通過一定的文件和可審核的項(xiàng)目來正規(guī)化。

文件1．描述你所收集的信息。這可以是一個(gè)表格列出準(zhǔn)則和業(yè)績變量，指包括在你的滿意度問卷表和面談中的內(nèi)容。你可能還想對(duì)每個(gè)信息的要點(diǎn)提出簡要的理由，這對(duì)監(jiān)視是很重要的。
文件2．識(shí)別出誰將收集滿意度信息和他究竟如何去收集。
文件3．描述你用什么形式收集滿意度信息。
文件4．識(shí)別誰將分析和如何分析這些信息。
文件5．準(zhǔn)確描述你針對(duì)顧客滿意信息所計(jì)劃要做的事。

審核項(xiàng)目1．受審核方是否收集了顧客滿意信息？
審核項(xiàng)目2．收集和運(yùn)用顧客滿意信息的方法是否在整個(gè)受審核方組織中識(shí)別并展開。
審核項(xiàng)目3．是否分析了適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)以識(shí)別改進(jìn)的機(jī)會(huì)？
審核項(xiàng)目4．組織是否分析了信息以確定其顧客滿意水平？ 審核項(xiàng)目5．組織是否分析了環(huán)境以確定顧客的要求？

建立并實(shí)施調(diào)查

顧客滿意測(cè)量方面通常最引起重視的在事情的技巧方面–要收集什么信息和如何從顧客那里收集。

在滿意情況評(píng)審過程的這個(gè)階段，可能至少要概括和識(shí)別一些組織最重要的決策。下圖規(guī)定了滿意過程的六個(gè)主要階段和在實(shí)施、分析和報(bào)告顧客滿意調(diào)查中的22個(gè)組成部分。

發(fā)現(xiàn)》設(shè)計(jì)》展開》推斷》論述》發(fā)展

1．研究顧客的需求和要求
2．理解最高管理者的想法
3．識(shí)別內(nèi)部已采用的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)手段
4．排列上述需求、想法和手段上的優(yōu)先次序，選擇你最想獲得顧客反饋的內(nèi)容
5．確定所要提的適當(dāng)問題
6．選擇適當(dāng)?shù)幕卮饐栴}分級(jí)表
7．對(duì)問題和領(lǐng)域建立合理的順序
8．設(shè)計(jì)令人愉快的書面問卷表，或口頭面談中合理的介紹和方法
9．事先試驗(yàn)?zāi)愕膯柧肀砘蛎嬲?，根?jù)反饋進(jìn)行修改
10．培訓(xùn)面談的員工并評(píng)審發(fā)送程序
11．發(fā)送問卷表或?qū)嵤┟嬲?br /> 12．識(shí)別內(nèi)部已經(jīng)用于業(yè)績?cè)u(píng)審的方法
13．整理完成的問卷表和對(duì)自由回答的答案進(jìn)行編碼
14．把數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫以便進(jìn)行分析
15．對(duì)回答進(jìn)行分析
16．計(jì)算顧客的關(guān)鍵推動(dòng)力
17．建立象限幫助組織改進(jìn)的優(yōu)先順序
18．與業(yè)績改進(jìn)團(tuán)隊(duì)開會(huì)，提交初步結(jié)果
19．向顧客報(bào)告你的調(diào)查發(fā)現(xiàn)和打算
20．用質(zhì)量展開法讓內(nèi)部的部門或職能負(fù)責(zé)你識(shí)別出的各個(gè)改進(jìn)機(jī)會(huì)
21．設(shè)定改進(jìn)報(bào)告的最后期限
22．為你下一次顧客滿意測(cè)量確定數(shù)據(jù)

擁有和傳播你的信息
在你研究了顧客，收集和分析了他們的意見后，就要面對(duì)把你的發(fā)現(xiàn)傳遞出去這個(gè)令人畏縮的任務(wù)。這不是指發(fā)布裝訂得很好的報(bào)告。例如我有一次問一個(gè)《財(cái)富》500強(qiáng)中的組織的執(zhí)行副總裁，他們公司是否測(cè)量了顧客滿意。”我們當(dāng)然做了！”他回答到，”這里有我們最近五年中值得研究的報(bào)告。”他驕傲地指著高高的書架上的一些裝訂文件。

ISO 9001：2000標(biāo)準(zhǔn)指出對(duì)改進(jìn)目的的信息進(jìn)行評(píng)審是必要的過程。5.6.2條評(píng)審輸入中指出”管理評(píng)審的輸入應(yīng)包括以下方面的信息：

a）審核結(jié)果；
b）顧客反饋；
c）過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性；
d）預(yù)防和糾正措施的狀況；
e）以往管理評(píng)審的跟蹤措施；
f）可能影響質(zhì)量管理體系的變更；
g）改進(jìn)的建議

如果寫出的文件只是對(duì)你的過程和發(fā)現(xiàn)進(jìn)行全面描述，那么它就不會(huì)比一張圖或兩項(xiàng)激勵(lì)活動(dòng)更起作用。我參與的幾次滿意度測(cè)量活動(dòng)是把結(jié)果畫成圖貼在每個(gè)人都能看到的地方。這里有三個(gè)”讓每個(gè)人都意識(shí)到”的實(shí)例。

讓每個(gè)人都意識(shí)到下面是一些公司如何通過提高員工意識(shí)來增加顧客滿意的實(shí)例：羅爾斯一羅易斯和賓利汽車公司．這家位于英格蘭克列文的工廠每月在幾個(gè)相關(guān)部門中引用顧客聲音中的一些關(guān)鍵部分傳遞給部門的成員、鄰近部門的成員和來工廠參觀的人。這些報(bào)告不僅識(shí)別了可能有問題的領(lǐng)域和很出色的領(lǐng)域，而且還提醒員工他們的產(chǎn)品是要使產(chǎn)品所有者高興的。摩托洛拉公司．在伊利諾伊州阿林頓·海茨的摩托洛拉GTSS工廠咖啡廳外面設(shè)置了名為”顧客滿意過程調(diào)查”的公告板。公告板上的圖表是縱向的，每月更換。由于摩托洛拉這個(gè)部門在世界各地都有員工，還建立了內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)站可以瀏覽累積的調(diào)查結(jié)果和實(shí)時(shí)查看某個(gè)問卷表。羅徹·戴格諾蒂斯公司．該公司總裁向經(jīng)理們提出挑戰(zhàn)，把顧客滿意結(jié)果用于包括這家醫(yī)藥界巨人的各有問題的分部。1999年的案例已經(jīng)表明該總裁和他的同事們是如何改進(jìn)了原來各分部過程只是簡單地聽取和回答對(duì)顧客的抱怨和建立的情況。

把你的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行溝通，需要對(duì)結(jié)果有充分的理解；對(duì)組織的評(píng)價(jià)有合理的解釋，并把這種理解和認(rèn)識(shí)傳遞給組織中的其他人。除了簡單地溝通信息，你當(dāng)然還要在必要的地方去激勵(lì)改進(jìn)和變革。

建立對(duì)顧客滿意測(cè)量信息的尊重和信任

顧客滿意數(shù)據(jù)不可能強(qiáng)使同事們?nèi)缤瑢?duì)那些象銷售水平、回報(bào)率和保修投訴等更有形的信息同樣令人相信。因此，你應(yīng)盡可能快地樹立滿意度信息的影響。最令人信服的方法就是對(duì)你的項(xiàng)目輸出樹立可信度，確認(rèn)你得到的滿意態(tài)度數(shù)據(jù)與顧客的實(shí)際表現(xiàn)是如何聯(lián)系的。

為了顯示在測(cè)量過程中顧客所告訴你的與顧客實(shí)際做法間的聯(lián)系，通常有兩種方法：

1．把滿意狀況與再次購買或建議的內(nèi)容聯(lián)系起來。在你開始該項(xiàng)目的早期階段，你必須關(guān)注于僅向你的同事表明顧客滿意的態(tài)度是如何與再次購買或提出建議相關(guān)聯(lián)的。這是因?yàn)槟氵€不具備足夠數(shù)量的測(cè)量數(shù)據(jù)與各類顧客行為水平的數(shù)據(jù)相聯(lián)系。

你用來與滿意度得分聯(lián)系的態(tài)度數(shù)據(jù)應(yīng)稱為意向數(shù)據(jù)。這些測(cè)量可包括你的顧客所表示出的繼續(xù)購買你的產(chǎn)品的可能性，或你的顧客增加了要求從你們組織中購買品種的份額。不可否認(rèn)的是，滿意度得分與顧客意向的聯(lián)系并不象在實(shí)際銷售水平差別顯示得那么明顯，而銷售分析則需要更充分的數(shù)據(jù)。
2．把滿意度與實(shí)際采購數(shù)據(jù)相聯(lián)系。經(jīng)驗(yàn)方法是采用已知的花費(fèi)模式，展示長期性或其他顧客價(jià)值的客觀測(cè)量。做這樣的確認(rèn)一個(gè)可能的辦法是進(jìn)行相關(guān)分析或回歸分析，因?yàn)檎{(diào)查是要涉及因果關(guān)系的。這兩種程序可以縱向和橫向分析調(diào)查滿意度與實(shí)際銷售的相關(guān)性。前者是看顧客滿意度與利潤率隨時(shí)間的回歸趨勢(shì)，后者是看任一時(shí)間點(diǎn)上來自許多不同顧客的一對(duì)利潤率和滿意度。
報(bào)告的三個(gè)聽眾
ISO 9001：2000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)為共有三個(gè)聽眾–管理者、員工和顧客–除非所有這三方面都從你的滿意調(diào)查過程的發(fā)現(xiàn)中收到一些報(bào)告，這個(gè)項(xiàng)目將不能很好發(fā)揮作用，甚至可能會(huì)最終失敗。給每個(gè)群體反饋的支持理由有：

1．管理者。你不僅必須向管理者溝通項(xiàng)目的發(fā)現(xiàn)，而且必須推動(dòng)他們的適當(dāng)反應(yīng)。管理者的反應(yīng)通常是利用他的權(quán)威修改產(chǎn)品設(shè)計(jì)或制造缺陷，以及修復(fù)最嚴(yán)重的有障礙的體系和過程。有時(shí)我們想只要管理者知道哪里錯(cuò)了就會(huì)去改正，沒有什么比事實(shí)更重要。知道你的問題是一回事；知道是什么引起的問題和如何修正是另一回事。

2員工。他們需要而且也應(yīng)該得到反饋，因?yàn)樗麄円獙?shí)施你所識(shí)別出來的必須進(jìn)行改進(jìn)。沒有得到你的發(fā)現(xiàn)的報(bào)告，他們可能不理解為什么對(duì)你們產(chǎn)品和過程進(jìn)行改變是必要的。沒有這種理解，他們可能會(huì)抵制甚至破壞你的改進(jìn)努力。

3．顧客。即使有了明顯的改進(jìn)，你在反饋中感謝參與調(diào)查的顧客也是很有益處的，可以向他們保證是他們的意見和需求引發(fā)了改進(jìn)（見”紅旗報(bào)告”）。我們中非常多的人，作為顧客，參與了滿意度調(diào)查項(xiàng)目，總是希望我們的輸入能夠被傾聽，能夠引起對(duì)我們所消費(fèi)的產(chǎn)品或服務(wù)的改進(jìn)。由于我們忠實(shí)地完成了問卷表或進(jìn)行了一段時(shí)間的電話談話，我們會(huì)感到確實(shí)有人很在乎我們的意見。

問題是大部分顧客滿意調(diào)查的研究只是作為信息收集程序。管理這些研究的可能是對(duì)調(diào)查進(jìn)行研究或是對(duì)收集意見進(jìn)行培訓(xùn)的人員，他們可能會(huì)認(rèn)為沒有必要向每個(gè)調(diào)查參與者表明調(diào)查者已了解參與者的身份和他們遇到的麻煩。結(jié)果是公司不能答謝其顧客的參與和提出的問題以及不能對(duì)公司可能的解決問題的計(jì)劃進(jìn)行溝通。

作為對(duì)經(jīng)常忽略顧客情況的最新回應(yīng)，標(biāo)準(zhǔn)在7.2.3條顧客溝通指出：”組織應(yīng)對(duì)以下有關(guān)方面確定并實(shí)施與顧客溝通的有效安排：

a）產(chǎn)品信息；
b）問詢、合同或訂單的處理，包括對(duì)其修改；
c）顧客反饋，包括顧客抱怨。”

紅旗報(bào)告在大部分顧客滿意項(xiàng)目中所缺少的是一份迅速和直接的報(bào)告。在我?guī)椭O(shè)計(jì)的每個(gè)業(yè)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)（B-to-B）的顧客滿意項(xiàng)目中，都向需要接觸的顧客提交紅旗報(bào)告以說明情況。這種報(bào)告把特定顧客的問題傳遞到現(xiàn)場或營銷人員那里，他們可以根據(jù)顧客的希望采取后續(xù)措施以解決問題。這些報(bào)告除了對(duì)引出本報(bào)告的特定答復(fù)外，而應(yīng)包括所有顧客提供信息的小結(jié)。 隨著你進(jìn)行紅旗報(bào)告的過程，特別是你有很多顧客時(shí)，你會(huì)得到來自所接觸顧客方面很多贊許的回報(bào)。紅旗報(bào)告的發(fā)出是在收到顧客的問卷表或完成顧客面談后盡可能的越快越好，平均是24到72小時(shí)。

對(duì)參與的感謝

調(diào)查結(jié)束后最適當(dāng)?shù)淖龇ㄊ悄銘?yīng)該對(duì)參與的顧客進(jìn)行簡單的感謝，表明你已經(jīng)收到他們的問卷表或面談的結(jié)果，感謝他們對(duì)數(shù)據(jù)收集過程所花費(fèi)的時(shí)間，現(xiàn)在正在評(píng)審他們的建議，并將形成過程改進(jìn)和相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃。

在表示感謝的同時(shí)還要增加實(shí)質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)，這可以以各種方式實(shí)現(xiàn)。你可以發(fā)出：

·一個(gè)簡單的明信片對(duì)顧客的參與表示感謝。
·由你的過程領(lǐng)導(dǎo)或其他組織的官員發(fā)一封更正式的信，向顧客感謝他們的參與。這封信可以是通用格式的，但應(yīng)有真實(shí)的簽名。如果能提供具體的活動(dòng)計(jì)劃或時(shí)間表將更能使顧客滿意。
·一種個(gè)人形式的感謝信。你可以提到顧客所提到的特定要求，或你可以回答已考慮了顧客的意見。這樣的感謝是很費(fèi)人工的，但沒有什么比保證顧客參與更重要的。
對(duì)采納顧客建議的報(bào)告

一種結(jié)合了上述要素的回應(yīng)機(jī)制是寫簡訊。這種報(bào)告可以包括對(duì)調(diào)查發(fā)現(xiàn)的總結(jié)，以告訴顧客已經(jīng)傾聽了他們的意見。（你可能會(huì)有選擇的進(jìn)行公開感謝，以識(shí)別一些你可能已經(jīng)控制的情況）。正式和廣泛地發(fā)布簡訊或公告以表示組織真誠地希望聽到顧客的聲音并將努力考慮他們的想法。記住，這樣的公開文件一般會(huì)迫使你建立相當(dāng)正式的實(shí)施改進(jìn)的時(shí)間表。

這項(xiàng)活動(dòng)完成了越來越多的關(guān)系學(xué)理論家所說的：改進(jìn)活動(dòng)的回報(bào)只能存在于改進(jìn)處于完全為顧客所見到的范圍內(nèi)。

改進(jìn)活動(dòng)的組織

你的顧客滿意調(diào)查是一項(xiàng)開始的活動(dòng)，其結(jié)果實(shí)際上與組織中每個(gè)部門相關(guān)。這樣的普遍性和缺乏單獨(dú)的職責(zé)（對(duì)修改某件事），會(huì)引出需要一個(gè)正式的程序?qū)δ愕陌l(fā)現(xiàn)采取行動(dòng)的建議。
沒有這樣的過程，你的發(fā)現(xiàn)將不能被廣泛使用。因?yàn)闆]有一個(gè)部門擁有顧客滿意調(diào)查的全部發(fā)現(xiàn)。

沒有適當(dāng)?shù)膶?shí)施過程，只是進(jìn)行了顧客調(diào)查的組織會(huì)發(fā)現(xiàn)被調(diào)查結(jié)果淹沒了。這里有太多的部門被涉及，太多的過程要修改或受到影響。即使你的滿意度調(diào)查報(bào)告直接送到組織的CEO（首席運(yùn)行官），對(duì)于形成改進(jìn)計(jì)劃和分配職責(zé)仍然會(huì)很困難。而對(duì)于在顧客調(diào)查前就考慮了實(shí)施過程的組織，調(diào)查結(jié)果就不會(huì)淹沒在組織中。

你應(yīng)該考慮發(fā)起或鼓勵(lì)組成特別任務(wù)組或質(zhì)量改進(jìn)團(tuán)隊(duì)來接受你的調(diào)查發(fā)現(xiàn)并采取行動(dòng)。這個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該包括來自可能會(huì)進(jìn)行改變的每個(gè)領(lǐng)域的代表。每個(gè)代表有責(zé)任把信息帶回自己的領(lǐng)域，并促使為改進(jìn)整體滿意度而采取補(bǔ)救活動(dòng)。

具備一個(gè)實(shí)施過程的第二個(gè)好處是連續(xù)不斷地關(guān)注特別任務(wù)組對(duì)顧客滿意過程的創(chuàng)意。你的顧客滿意過程不應(yīng)是一個(gè)一年一次然后束之高閣的項(xiàng)目，而應(yīng)是一個(gè)持續(xù)的活動(dòng)。

象限圖

沒有比象限圖更好的工具能幫助工程師進(jìn)行積極的改變。這種既有說服力又簡單的方法最早是由約翰·瑪?shù)倮图s翰·詹姆斯推薦的確定滿意度調(diào)查后活動(dòng)的極好工具。實(shí)際上所有的讀者都能理解它所傳遞的內(nèi)容。

制作一個(gè)象限圖，你需要在縱軸上建立一個(gè)重要性等級(jí)，在橫軸上建立業(yè)績等級(jí)。然后再細(xì)分每個(gè)軸。在橫軸（業(yè)績）上畫一條平均業(yè)績等級(jí)的垂直線。在縱軸上畫一條代表平均重要性水平的水平線。有了這兩條線，你就形成這四個(gè)部分，或稱象限。

關(guān)注于一次機(jī)會(huì)（在重要特性上較差的業(yè)績。要求業(yè)績上的改進(jìn)。 保持好的工作（在重要特性上較強(qiáng)的業(yè)績。保持并支持。）

低的重要度，低的優(yōu)先排序（業(yè)績與其重要性成比例。保持當(dāng)前狀態(tài)。） 可能的過度提供（在不重要的特性上有很強(qiáng)的業(yè)績?？赡鼙憩F(xiàn)出過度提供，是重新配置資源的機(jī)會(huì)。）
滿意度等級(jí)

現(xiàn)在你可以把你每個(gè)業(yè)績上的問題按其重要性和業(yè)績等級(jí)點(diǎn)在相應(yīng)的格內(nèi)?？捎孟旅娴倪壿嫿忉尭褡樱?/p>

如果你的組織真正想聽來自顧客的聲音，你的業(yè)績上的問題就應(yīng)按照重要性的比例提出，即業(yè)績問題應(yīng)點(diǎn)入從左下角到右上角的回歸線內(nèi)。顧客能相信在這條假想線表現(xiàn)了你們組織到其重要性的程度。這種適當(dāng)?shù)臓顟B(tài)說明了一個(gè)精明并能積極作出反應(yīng)的組織。下面對(duì)象限圖的指導(dǎo)將確保你的組織關(guān)注于有著最大潛在回報(bào)的業(yè)績問題。

顧客滿意測(cè)量可以是一種實(shí)施的努力；它可以提供專業(yè)人員，他們知道他們所起的作用是識(shí)別什么是顧客滿意最關(guān)鍵的推動(dòng)力。對(duì)組織來說，顧客滿意提供了長期成功的保證，通過幫助把組織的目標(biāo)和計(jì)劃與顧客實(shí)際需求和要求更緊密地結(jié)合起來–一種真正雙贏的局面。(end)

The post IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)與顧客滿意–標(biāo)準(zhǔn)中新過程的基礎(chǔ)源自于顧客的反饋 first appeared on 深圳市安信達(dá)咨詢有限公司.

報(bào)名事宜
報(bào)名請(qǐng)致電0755-82800197 孫先生 ?QQ445044910 MSN [email protected] 郵箱[email protected]
地 ? ?址：深圳市福田區(qū)八卦三路531棟（計(jì)量質(zhì)檢大廈）四層
備 ?注：
（1）報(bào)到時(shí)請(qǐng)帶二張一寸彩色照片；
（2）學(xué)員來培訓(xùn)前務(wù)必和本中心聯(lián)絡(luò)或傳真報(bào)名回執(zhí)，以便本中心做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作；
（3）學(xué)員如需住宿應(yīng)提前與本中心聯(lián)系，本中心代為預(yù)訂,住宿費(fèi)用自100到300元之間，分招待所和賓館，由學(xué)員選擇，費(fèi)用自理。
相關(guān)鏈接：深圳市深監(jiān)管理認(rèn)證培訓(xùn)中心有限公司（原深圳質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局培訓(xùn)中心）介紹（點(diǎn)擊查看）

The post QFD質(zhì)量功能展開培訓(xùn) first appeared on 深圳市安信達(dá)咨詢有限公司.